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Important message addressing the safety & security of our Schools

An important message:

ADDRESSING THE SAFETY & SECURITY OF OUR SCHOOLS

 

We are very concerned over the recent tragedy that occurred in Parkland, Florida, that claimed the lives of many innocent victims. Our thoughts and prayers are with the victims and their families. Understandably, our students, parents, and staff as well as community are just as concerned and are experiencing some fears.

 

I will discuss the safety and security measures that we have in place in hopes that this will provide you with a better understanding and give you peace of mind when it comes to our safety measures and safeguards that our district has in place.

 

It’s important to remind the public that the district conducted a safety audit a few years ago, and, as a result, recommendations were implemented at both the campus and district level in order to further enhance existing security measures. We are also working closely with our district’s police department, department of student services, the city police, the local Sheriff’s Department and other law enforcement agencies and will soon meet to review and evaluate our plans.

 

Our schools practice drills, and we have effective communication and security measures in place. Following is a brief overview of these measures:

 

Routine Drills/Training

 

  • Schools practice routine lockdown and fire drill procedures. A lockdown is a protective action implemented to safeguard students, faculty, staff and visitors when there is an imminent threat in the school.
  • Safety measures, such as locking/securing doors, etc. have been in place for several years.
  • Raptor Trace equipment is installed at all schools and used for screening all visitors.
  • All parents, visitors and guests wanting access to our campuses must present a valid identification allowing school personnel to verify the individual’s identity prior to being allowed entry; if all is clear, a visitor’s pass is then issued at the front office. All schools have mandatory check-in of visitors.
  • Video surveillance equipment is utilized.

 

Notification System/Procedures

 

  • The school district has notification codes that are used during an emergency and/or potential threat or crisis.
  • The School Messenger notification system sends alerts regarding emergencies and other important notices.

 

Safety & Security

 

  • We have the presence of certified police and security guards at our campuses, including a canine officer.
  • Hand-held metal detectors are used on an as-needed basis.
  • A communications system is in place.
  • Video surveillance systems are available at schools and in school buses.
  • Crime Watch numbers, 361-2125 and 254-3664, are used to report suspicious activity anonymously. The public is encouraged to call or text tips. A reward will be offered for any information that leads to an arrest.
  • Police department dispatcher(s) monitor all of the schools daily through the district’s centralized surveillance headquarters.
  • School staff has reduced the number of open doors, and our Building and Grounds staff ensure that trees and shrubs are trimmed to help with visibility.
  • Training for school personnel is provided on a regular basis.
  • School personnel are required to wear their district identification.

 

Counseling Services

 

  • We are here to provide emotional and physical support. Counseling services are available at the campuses to address individual crisis/concerns.

 

Working together, we can all contribute towards keeping our campuses safe and secure. We will continue providing a safe, inviting and nurturing environment for our students, staff and visitors.

 

These are just some of the safety measures and practices that we currently have in place. We ask that you call our school police department or local law enforcement agencies to report any suspicious or unusual activity.

 

 

Un mensaje importante:

ABORDANDO LA SEGURIDAD & PROTECCION DE NUESTRAS ESCUELAS

 

Estamos muy preocupados sobre la reciente tragedia que ocurrió en Parkland, Florida, que cobró la vida de muchas víctimas inocentes. Nuestros pensamientos y oraciones están con las víctimas y sus familias. Comprensiblemente, nuestros estudiantes, padres y personal y también nuestra comunidad están igualmente preocupados y están sintiendo algunos temores.

 

Discutiré las medidas de seguridad y protección que tenemos en lugar con la esperanza de que esto les dé una mejor comprensión y tranquilidad tocante nuestras medidas de seguridad y salvaguardas que nuestro distrito ha implementado.

 

Es importante recordarle al público que el distrito realizó una auditoría de seguridad hace algunos años y, como resultado, se implementaron recomendaciones tanto a nivel de las escuelas como a nivel de distrito para mejorar aún más las medidas de seguridad existentes. También estamos trabajando de cerca con el departamento de policía de nuestro distrito, el departamento de servicios estudiantiles, la policía de la ciudad, el departamento del alguacil local y otras agencias de servicio policial; pronto nos reuniremos para revisar y evaluar nuestros planes.

 

Nuestras escuelas practican simulacros y tenemos medidas efectivas de comunicación y seguridad. A continuación, les presento una breve descripción de dichas medidas:

 

Simulacros/Entrenamiento de Rutina

 

  • Las escuelas practican procedimientos rutinarios de cierres de emergencia y simulacros de incendio. Un cierre de emergencia es una acción de protección implementada para salvaguardar a los estudiantes, maestros, personal y visitantes cuando existe una amenaza inminente en la escuela.
  • Las medidas de seguridad, tales como bloquear/asegurar puertas, etc., han estado en lugar por varios años.
  • El equipo de Raptor Trace está instalado en todas las escuelas y se utiliza para la detección de visitantes.
  • Todos los padres, visitantes e invitados que desean acceso a nuestras escuelas deben presentar identificación válida que permita al personal de la escuela verificar la identidad del individuo antes de que se le permita entrada; si todo está bien, luego se expide un pase de visitante. Todas las escuelas tienen un check-in obligatorio de visitantes.
  • Se utiliza el equipo de videovigilancia.

 

Sistema de Notificación / Procedimientos

 

  • El distrito escolar tiene códigos de notificación que se usan durante una emergencia y/o amenaza o crisis potencial.
  • El sistema de notificación de School Messenger envía alertas sobre emergencias y otros avisos importantes.

 

Seguridad & Protección

 

  • Tenemos la presencia de policías certificados y guardias de seguridad en nuestras escuelas, incluyendo un oficial de policía canino.
  • Detectores de metales manuales se usan según sea necesario.
  • Un sistema de comunicaciones está en su lugar.
  • Los sistemas de videovigilancia están disponibles en las escuelas y en los autobuses escolares.
  • Los números de Crime Watch, 361-2125 y 254-3664, se utilizan para reportar actividades sospechosas de forma anónima. Se le pide al público que llamen o envíen mensajes de texto. Se ofrecerá una recompensa por cualquier información que resulte en un arresto.
  • Los despachadores del departamento de policía escolar monitorean todas las escuelas diariamente a través de la sede central de vigilancia del distrito.
  • El personal de las escuelas ha reducido el número de puertas abiertas, y nuestro personal de Construcción y Terrenos asegura que los árboles y arbustos estén recortados para ayudar con la visibilidad.
  • Entrenamiento para personal de la escuela se proporciona regularmente.
  • Se le requiere al personal de la escuela que use su identificación del distrito.

 

Servicios de Consejería

 

  • Estamos aquí para proveer apoyo emocional y físico. Los servicios de consejería están disponibles en las escuelas para abordar crisis/inquietudes individuales.

 

Trabajando juntos, todos podemos ayudar a mantener nuestras escuelas seguras y protegidas. Continuaremos proveyendo un medioambiente seguro, de bienvenida y enriquecedor para nuestros estudiantes, personal y visitantes.

 

Estas son solo algunas de las medidas y prácticas de seguridad que tenemos actualmente. Le pedimos que llame a nuestro departamento de policía escolar o a las agencias policiales locales para reportar cualquier actividad sospechosa o inusual.