Household Income Survey Overview

Why We Collect This Information

Each year, San Benito CISD asks families to complete a Household Income Survey. This information is used only by the district to determine if students qualify as economically disadvantaged. Identifying these students allows our district to receive additional state and federal funding that directly supports all students through educational programs, resources, and services.

 Confidentiality Assurance: Your personal information is never reported to the state. All documents remain secure and confidential at the district level.

Who Needs to Complete This

• Required for Pre-Kindergarten Students – New Pre-K families must provide acceptable income documentation.

• Optional for Kinder – 12th Grade – Families enrolling students in K-12 may skip this step unless requested.

How to Submit

Parents may complete the income survey online or submit a paper copy to their campus. If you have trouble uploading documents, you may:

• Provide a paper copy directly to the campus, or

• Email the documents securely to your campus PEIMS / Registrar Clerk.

Acceptable Documentation Includes:

• Recent paycheck stub (showing income and pay frequency)

• Social Security, pension, or retirement documentation

• Unemployment, disability, or worker’s compensation documentation

• TANF or other welfare payments (e.g., SNAP/Food Stamps)

• Child support or alimony statements

• Notarized statement of income from a private employer

• Military income or cash benefits

• Foster child support provided by a welfare agency

• Letter explaining no current income, how the family meets basic needs, and when income is expected

Encuesta de Ingresos del Hogar

Por qué recopilamos esta información

Cada año, San Benito CISD pide a las familias que completen una Encuesta de Ingresos del Hogar. Esta información se utiliza solo dentro del distrito para determinar si los estudiantes califican como económicamente desfavorecidos. Identificar a estos estudiantes nos permite recibir fondos estatales y federales adicionales que apoyan directamente a todos los estudiantes a través de programas, recursos y servicios educativos.

 Garantía de Confidencialidad: Su información personal nunca se reporta al estado. Todos los documentos se mantienen seguros y confidenciales en el distrito.

Quién debe completarla

• Obligatoria para estudiantes de Pre-Kinder – Las familias con estudiantes nuevos en Pre-K deben entregar la documentación de ingresos aceptable.

• Opcional para Kinder a 12.° grado – Las familias que inscriban estudiantes de K-12 pueden omitir este paso, a menos que se les pida.

Cómo enviar la información

Los padres pueden completar la encuesta en línea o entregar una copia en papel en su plantel escolar. Si tiene problemas para cargar documentos, puede:

• Entregar una copia en papel directamente en el plantel, o

• Enviar los documentos por correo electrónico al PEIMS / Secretario de Registro de su plantel.

Documentación aceptable incluye:

• Talón de cheque de pago reciente (que muestre ingresos y frecuencia de pago)

• Documentación de Seguro Social, pensión o jubilación

• Compensación por desempleo, discapacidad o del trabajador

• TANF u otros pagos de asistencia social (ej. SNAP/cupones de alimentos)

• Estados de manutención de niños o pensión alimenticia

• Declaración notariada de ingresos de un empleador privado

• Ingresos militares o beneficios recibidos en efectivo

• Apoyo económico para un niño de crianza proporcionado por una agencia de asistencia social

• Carta explicando que la familia no recibe ingresos actualmente, cómo obtiene alimentos, ropa y vivienda, y cuándo espera recibir ingresos

FAQ – Household Income Survey

Q: Why do I need to complete the Household Income Survey?
A: The survey helps the district identify students who may qualify as economically disadvantaged. This allows our schools to receive extra state and federal funding that benefits all students through programs, resources, and services.

Q: Will my personal information be reported to the state?
A: No. All information you provide stays secure within the district. We do not share individual family information with the state.

Q: What documents do I need to provide?
A: Acceptable documents include a recent paycheck stub, Social Security or retirement statement, unemployment or disability benefits, TANF, child support, military pay, or a notarized employer statement. A full list is provided above.

Q: Who must complete this survey?
A: This step is required for new Pre-Kindergarten students. Families enrolling in Kinder–12th grade may skip this step unless requested.

Q: How can I turn in the survey and documents?
A: You may complete the survey online or turn in a paper copy to your child’s campus. If uploading documents is difficult, you can also email or hand-deliver copies to your campus PEIMS / Registrar Clerk.

 

Preguntas Frecuentes – Encuesta de Ingresos del Hogar

P: ¿Por qué necesito completar la Encuesta de Ingresos del Hogar?
R: La encuesta ayuda al distrito a identificar a los estudiantes que pueden calificar como económicamente desfavorecidos. Esto permite que nuestras escuelas reciban fondos estatales y federales adicionales que benefician a todos los estudiantes a través de programas, recursos y servicios.

P: ¿Se reportará mi información personal al estado?
R: No. Toda la información que proporcione se mantiene segura dentro del distrito. No compartimos la información de cada familia con el estado.

P: ¿Qué documentos necesito entregar?
R: Los documentos aceptables incluyen un talón de cheque reciente, comprobante de Seguro Social o jubilación, beneficios de desempleo o discapacidad, TANF, manutención de niños, pago militar o una declaración notariada de un empleador. La lista completa se encuentra arriba.

P: ¿Quién debe completar esta encuesta?
R: Este paso es obligatorio para los estudiantes nuevos de Pre-Kínder. Las familias que inscriban estudiantes de Kinder a 12.º grado pueden omitir este paso, a menos que se les pida.

P: ¿Cómo puedo entregar la encuesta y los documentos?
R: Puede completar la encuesta en línea o entregar una copia en papel en el plantel de su hijo. Si tiene dificultad para subir documentos, también puede enviarlos por correo electrónico o entregarlos en persona al PEIMS / Secretario de Registro del plantel.