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Lockdown Procedures

An important message about lockdown procedures in case of a San Benito CISD emergency

San Benito CISD would like to inform parents, the community and the public in general about the importance of keeping everyone safe and free of harm’s way during an emergency and/or potential crisis. I encourage you to carefully review the following information regarding the types of notification codes, safety procedures, and notification process implemented should an emergency and/or potential threat or crisis occur in the vicinity of a school which may endanger the safety of the students and staff.

 

What codes are used for the notifications?
San Benito CISD uses the following codes for notifications during an emergency and/or when a threat or crisis arises:

Code Red – Armed intruder/individual on campus or nearby
Code Blue – Medical emergency on campus
Code Green – Lost child or runaway
Code Yellow – Severe or dangerous weather
Code Black – Bomb threat
Code SOS – Fight

 

What does the term “lockdown” mean?
This procedure (Code Red) is activated when law enforcement officers are searching for a suspect near a school or when an intruder invades a campus.

 

Why is it necessary for schools to activate a lockdown?
If an emergency situation occurring in the vicinity of a school endangers student safety, the school may be placed under lockdown. Whenever a threat arises, schools are the focus of heightened attention for Police and local authorities. Although such measures may seem extreme, they have proven effective to make sure students are safe.

 

What happens when lockdown procedures are activated?
All doors, windows, classrooms and administrative offices are locked. Students and staff remain in their classrooms or offices. No one, including parents, will be allowed to exit or enter the school until the police authorities give the “all clear” message.

 

When a lockdown is activated, what should parents do?
If a lockdown were to be implemented, parents should:

  • Remain calm as school and local authorities manage the situation.
  • The school district will send an automated telephone message to keep parents informed.
  • If a lockdown lasts for an extended period of time, or goes beyond dismissal time, students will not be allowed to leave until recommended by the appropriate authorities. School staff will attempt to notify parents by phone.
  • Once it is determined to be safe to do so, parents may be required to pick up children from school or another designated staging area.
  • Parents may be required to present identification.
  • The reunification location will be given to parents over the phone, if possible, and will always be publicized to the media.
  • School officials will work with the district’s transportation department regarding bus transport.
  • Students and parents are reminded that during an emergency situation, cellular sites may be overwhelmed due to a high volume of calls. It is critical that text messaging and cell phone use be kept to a minimum so that emergency services have priority to assist the students and staff on the site.

 

Crisis Training
Campus administrators and staff members have been trained according to San Benito CISD’s crisis procedures to help prepare our schools in the event of an actual crisis.

 

Are routine drills conducted at campuses?
San Benito CISD campuses conduct drills, such as lockdown drills and fire drills. Staff members receive training regularly.

 

How can I ensure I am receiving important messages?
Please update contact information with your child’s school. The automated phone messaging system will alert parents using the phone number on file with the school.

 

Where can parents check for updates?
The district will post “official” and “factual” information to the district’s web page (www.sbcisd.net), on the district’s official Facebook page (www.facebook.com/sbcisd), via KSBG-TV 17, and through the local news media.

 

How else will parents be informed?
If the event warrants, a letter will be sent home with students informing parents about the incident/situation. The district places great emphasis on communicating with our parents, and as such, we will do our best to keep parents informed about major incidents as quickly as possible.

 

Maintaining Control of Rumors
During a school crisis, please DO NOT BELIEVE “rumors” that you may hear via social media, such as Facebook and Twitter, etc. The school district will keep parents updated with the district’s automated phone messaging system, via the district’s website, Facebook page and KSBG-TV 17, and through the local news media.

 

An Important Reminder to Parents!
Please remind your children about the importance of being alert, avoiding strangers, and reporting suspicious behavior, activities or rumors to adults on campus.

Your cooperation is extremely critical, especially during a crisis. Thank you in advance for your partnership in ensuring the safety and welfare our students and staff.

 

 


Un mensaje importante acerca de los procedimientos de cierre forzoso en caso de emergencia del Distrito Escolar de San Benito

El distrito escolar de San Benito gustaría informar a los padres, la comunidad y al público en general sobre la importancia de mantener a todos salvo y libre de peligro durante una emergencia y cuando se suscita una amenaza. Les animo a revisar cuidadosamente la siguiente información respecto a los tipos de códigos de notificación, los procedimientos de seguridad y proceso de notificación si llegara a ocurrir una situación de emergencia en la cercanía de una escuela que ponga en peligro la seguridad de los alumnos y el personal.

 

¿Qué códigos se utilizan para las notificaciones?
El distrito escolar de San Benito utiliza los siguientes códigos para las notificaciones durante una emergencia y cuando se suscita una amenaza:

 

Código Rojo – Intruso/individuo armado en la escuela o en sus cercanías
Código Azul – Emergencia médica en la escuela
Código Verde – Niño perdido o fugitivo
Código Amarillo – Clima severo o peligroso
Código Negro – Amenaza de bomba
Código SOS – Pelea

 

¿Qué significa el término “cierre forzoso”?
Este procedimiento (Código Rojo) se activa cuando oficiales de la policía están buscando un sospechoso cerca de una escuela o cuando un intruso invade una escuela.

 

¿Por qué es necesario que las escuelas activen un cierre forzoso?
Si llegará a ocurrir una situación de emergencia en la cercanía de una escuela que ponga en peligro la seguridad de los alumnos, probablemente la escuela tenga que tener un cierre forzoso. Cuando se suscita una amenaza, las escuelas son puntos de alta atención para la Policía Escolar y autoridades locales. A pesar que estas medidas parezcan extremas, han probado ser efectivas para la seguridad de los alumnos y el personal de la escuela.

 

¿Qué sucede cuando se activan los procedimientos de cierre forzoso?
Todas las puertas, ventanas, salón de clases y oficinas administrativas se cierran con llave. Los estudiantes y miembros del personal permanecen en sus salones de clases o en sus respectivas oficinas. Nadie, incluyendo los padres, tendrá permiso para salir o entrar a la escuela hasta que las autoridades de la policía nos informen que todo está “fuera de peligro.”

 

¿Cuándo se activa un cierre forzoso, que deben hacer los padres?
Si llegará a ocurrir un cierre forzoso, los padres deben:

  • Permanecer con calma a la vez que las autoridades escolares y locales manejan la situación.
  • El distrito escolar mandara un mensaje telefónico automatizado para mantener a los padres informados.
  • Si un cierre forzoso va a durar un período prolongado o continuará más allá de la hora de salida, no se permitirá a los alumnos salir hasta que las autoridades apropiadas lo recomienden. El personal de la escuela hará su mejor esfuerzo para notificar a los padres por teléfono.
  • Una vez que se determine que es seguro, se podría pedir a los padres recoger a sus hijos en la escuela o en otra área de congregación asignada.
  • Probablemente los padres tengan que presentar identificación.
  • La ubicación de reunión se dará a los padres por teléfono, si es posible, y se publicará a los medios de comunicación.
  • Los funcionarios escolares trabajarán con el departamento de transportación del distrito concerniente al transporte escolar.
  • Se recuerda a los padres y alumnos que durante una situación de emergencia, los sistemas celulares pueden estar extremadamente ocupados debido al alto volumen de llamadas. Es de suma importancia que el envío de mensajes de texto y las llamadas telefónicas se mantengan reducidas para que los servicios de emergencia tengan prioridad de asistir a los alumnos y personal de las escuelas.

 

Entrenamiento de crisis
Los administradores y miembros del personal de las escuelas han sido entrenados de acurdo a los procedimientos de crisis del distrito escolar de San Benito para ayudar a preparar nuestras escuelas en caso de una crisis real.

 

¿Se llevan a cabo ejercicios de rutina en las escuelas?
Las escuelas del distrito escolar de San Benito llevan a cabo ejercicios, tales como ejercicios de cierre forzoso y ejercicios en caso de incendio. Los miembros del personal reciben entrenamiento regularmente.

 

¿Cómo puedo asegurarme de que los mensajes importantes lleguen a mí?
Por favor actualice la información de contacto más reciente con la escuela de su hijo/a. El sistema automatizado de mensajes de teléfono les avisara a los padres a través del número de teléfono en los archivos de la escuela.

 

¿Dónde pueden los padres obtener información sobre los sucesos más recientes?
El distrito publicará información “oficial” y “de hechos” en la página de internet del distrito (www.sbcisd.net), en la página oficial del distrito en Facebook (www.facebook.com/sbcisd), por medio del canal 17 de televisión KSBG, y a través de los medios de comunicación local.

 

¿De qué otras maneras se les informaran a los padres?
Si es necesario, una carta será enviada a casa con los estudiantes informando a los padres sobre el incidente/la situación. El distrito pone gran énfasis en la comunicación con nuestros padres, y como tal, haremos todo lo posible para mantenerlos informados sobre los principales incidentes lo más rápido posible.

 

Mantener control de rumores
Durante una crisis, por favor NO CREA “los rumores” que puede escuchar a través de los medios sociales, como Facebook y Twitter, etc. El distrito escolar mantendrá a los padres actualizados con los hechos más recientes con el sistema de mensajería de teléfono automatizado del distrito, a través de la página de internet del distrito, la página oficial de Facebook, el canal 17 de televisión KSBG, y por los medios de prensa local.

 

¡Un recordatorio importante para los padres!
Por favor recuérdeles a sus hijos sobre la importancia de estar alerta, evitando contacto con personas desconocidas y reportar alguna conducta, actividades o rumores sospechosos a los adultos en la escuela.

Su cooperación es extremadamente crítica, especialmente durante una crisis. Gracias de antemano por su colaboración para garantizar la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y personal.